Rallye Régional Est 2017

Après une année de préparation et d’attente, la Région Est s’est donnée rendez-vous à Pfaffenhoffen du 25 au 28 mai 2017 pour vivre le Rallye SQUAD.
Vous vous demandez surement ce que veut dire un Rallye SQUAD? Cela veut dire équipe en anglais ou escouade, mais aussi et surtout SQUatter Avec Dieu.

Que fait-on pendant un rallye?

Au menu de ces 4 jours: Se retrouver, passer du temps ensemble, du fun, des cercles du feu. Tout un programme qui a pu prendre vie grâce à tout un tas de choses:
– Un terrain et une méteo top
– Des installations communes de qualité (gros investissement de la commission logistique, coin cosy ouvert à tous et réalisé par les Pionniers Est, un super PH et tant d’autres)
– Des jeux (petits et grands), une choré, des temps de louange et des CDF, des temps informels sympas en groupe ou inter-groupes.
– Des bons repas (enfin… il parait!)
– Des jeunes motivés et heureux d’être présents
– Des chefs/équipes techniques au taquet
– Des amis toujours présents et prêts à aider

Tous sont repartis de ce Rallye avec des souvenirs plein la tête, certains d’entre eux ont fait un pas de plus vers notre Dieu, d’autres ont tissé et/ou renoué des amitiés avec des Flambeaux venus d’ailleurs.

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Retour d’expérience

Pour ma part, c’était mon premier Rallye en tant que co-organisatrice de l’événement et en partie chargée de l’économat. S’assurer que tous aient quelque chose de bon à manger dans sa popote est une sacrée responsabilité!
Ce challenge a été très formateur : on ne calcule pas des quantités pour 550 personnes comme on calcule pour 4-5, et ce n’est pas tous les jours que l’on commande plus de 86 pots de Nutella! J’ai eu la chance d’avoir à mes côtés des personnes d’expérience pour me former, nous avons été une super équipe!

En ce qui concerne l’organisation générale, voir tous ces jeunes s’amuser en plein air, et ces chefs et ces amis se retrouver pour passer des bons moments ont été pour toute l’équipe un vrai plaisir. Nous avons pu voir les fruits du travail effectué tout au long de ces quatres jours!

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Mot de la fin:

Un grand MERCI à toutes les personnes investies pour que ce Rallye soit une réussite, en particulier à toutes les petites mains qui travaillent dans l’ombre des grandes activités. Merci aussi à l’Equipe Régionale pour son investissement impressionnant, c’est un vrai plaisir de travailler avec eux!

Mais surtout, un grand MERCI à notre Dieu pour sa protection durant ces 4 jours!

Lemming / Florence J-Klg, coordinatrice régionale

Fin de la visite des groupes pour Claire

Et voilà ! Le tour des groupes est fini !

Groupes consultés V2Merci à tous les groupes qui m’ont accueillie, m’ont donné de leur temps pour un Skype, un échange de mail… Vivre une après midi dans d’autres groupes est une expérience vraiment très instructive que je conseillerais à tous les chefs : on découvre d’autres manières de faire que dans son groupe local, d’autres cultures, bref, on ouvre son horizon !

Maintenant que je connais les attentes des groupes, c’est quoi la suite ?

Je suis en train de rédiger un début de cahier des charges, avec tout ce que cela implique : réfléchir utilisateur, réfléchir technique, réfléchir budget … Une équipe va bientôt voir le jour pour continuer le projet et faire le lien après la fin de ma mission, pour que la plateforme web voie rapidement le jour, et dans les meilleures conditions 😉

Nous sommes par ailleurs à la recherche d’une personne ayant de l’expérience dans la gestion de projets, et qui pourrait assurer le poste de responsable de ce projet : si vous connaissez quelqu’un qui pourrait correspondre à ce profil, n’hésitez pas à écrire un mail à secretariat@flambeaux.org 🙂

 

Conseil d’Administration du 11 mars 2017

Depuis la dernière AG en novembre 2016, nous sommes à nouveau 7 membres au CA (le chiffre parfait !) et c’est super !

Nous n’étions plus que 4 puis 5 membres suite à la restructuration nationale il y a 2 ans. Dur, dur !

Nous apprécions la venue de Sam et de Marjolaine. Cette dernière a  rejoint le bureau comme trésorière avec ses compétences et nous sommes enfin à 4 !

Tout en accompagnant l’Equipe Nationale, nous sommes aussi sur des projets importants et passionnants comme le Projet Spi et  les modifications du Règlement Intérieur. Ce dernier, nous donne l’occasion de revisiter tous les aspects du Mouvement et de les actualiser à nos pratiques actuelles. Et puis le Rapport d’Orientation, la Boussole, avait fixé les objectifs pour le Mouvement jusqu’en 2018. Ou en sommes-nous 6 ans après son lancement ?! Un bilan et un état des lieux s’imposent.

Dominique H.

Étincelle n°16 : Mise sous pli !

img_20170224_201708Vendredi soir après avoir partagé un bon repas pour se mettre en forme, les bénévoles de la commission secrétariat m’ont rejoint au bureau pour mettre sous enveloppe Étincelle, le périodique envoyé aux Amis Flambeaux, donateurs et églises.

En 2h nous avons plié, coupé, percé, timbré, étiqueté pas moins de 310 Étincelles!

Merci à toute l’équipe et avis aux amateurs qui ont envie de nous rejoindre, ambiance assurée!

Manue P. – secrétaire

Week-end de travail sur le carnet Empreintes

Samedi 19 et Dimanche 20 Février, « Empreintes », le carnet de la Claire Flamme et du Flambeau (11-15 ans), a fait un pas de plus vers sa sortie !

La commission de Branche Flambeaux s’est retrouvée à Strasbourg tout le week-end afin d’avancer sur les différents chantiers chauds du moment, en particulier l’intégration des brevets dans le carnet et le retravail de sa partie « Spi ».

La commission s’est donné les moyens de réussir à sortir le carnet pour la rentrée / les RN17 en se retrouvant deux fois lors des deux prochains mois. Mais les défis techniques restent nombreux : relation avec un prestataire pour la mise en page, réalisation d’illustrations, impression, etc… !

En sujet de prière, je vous propose de penser à chacun des membres de la commission dans cette période qui sera chargée pour chacun et que nous soyons guidés dans la réalisation de partie « Spi » du carnet.

Ci dessous, un petit rappel ou informations sur le travail que nous menons sur le carnet « Empreintes » :

20170219_135847La commission de Branche Flambeaux est une équipe de 4 personnes (Evaline de Nantes, Emeline (Mangouste) de Wissembourg-Geisberg, Benjamin de Lille et Dorian, pilote et membre de l’EN). Notre but est d’être présent pour aider les chefs Flambeaux à vivre la pédagogie Flambeaux rencontre après rencontre !
C’est pour cela que depuis 1 an et demi que nous travaillons sur la nouvelle version du carnet Empreintes.

Pour ceux qui étaient absents aux Rencontres Nationales 2016 qui ont eu lieu à Nantes en novembre, voilà en quelques mots sur quoi nous travaillons :

  • Sur la notion d’engagement, nous souhaitons marquer l’accueil d’un nouveau venu dans la troupe et dans sa patrouille via une cérémonie d’accueil et nous tenterons de clarifier les démarches et les termes (engagement, promesse, etc…)
  • Sur la notion d’équipe, nous encouragerons la progression collective en valorisant des brevets passés en patrouille et en éditant un support papier pour la patrouille pour les aider à préparer des projets patrouilles entre autres.
  • Sur la notion de progression, nous proposerons des étapes plus adaptées au quotidien des troupes et également un plan de progression qui permettra d’avancer petit à petit dans les brevets qui seront regroupés dans 3 catégories : « Je découvre », « Je m’équipe » et « J’approfondis »
  • Sur l’aspect spirituel : il est compliqué de bien présenter les choses en quelques lignes, nous travaillons à proposer un contenu pertinent compte tenu de la tranche d’âge de la branche tout en restant dans l’esprit Flambeaux !

Pour la commission,
Dorian K.
(PS aux membres de la commission : désolé pour la photo… ^^)

Réunion avec l’EN pour la Plateforme Web

Vendredi 10 Février avait lieu une réunion de réflexion au sujet de la future plateforme de ressources en ligne.

Certes, j’y travaille tous les jours pour mon Service Civique, mais certaines décisions doivent être prises collégialement. Les membres de l’Equipe Nationale ont donc accepté d’incorporer à leur week-end annuel un temps pour discuter sur différents sujets.

Nous avons pu rappeler quels étaient les objectifs de la plateforme, en lien avec les Azimuts définis dans la Boussole 2012 – 2018 :

  • Azimut 4 : Participer au développement des liens intergroupes au moyen d’outils de communication adaptés
  • Azimut 5 : Mettre en place un cursus de formation individuel obligatoire qui tienne compte des acquis et de l’engagement de chacun.

La plateforme permettra donc d’encourager et développer les ressources produites au niveau local, et d’être un support pour les outils que le Mouvement peut mettre à disposition, tel que le Parcours de Formation des chefs Flambeaux.

Il restait ensuite à avoir une discussion de fond sur plusieurs sujets :

  • Quelle est la politique du Mouvement en terme de diffusion des ressources ?
  • Quel niveau d’accessibilité souhaite-t-on pour cette plateforme ?
  • Comment envisageons nous la poursuite du projet après la fin de ma mission de Volontaire en Service Civique ?

Plus de nouvelles par la suite !

Claire D.

 

WE annuel de l’Equipe Nationale

Pour la 3ème année consécutive, toute l’Équipe élargie s’est retrouvée sur 3 jours à Strasbourg pour avancer sur les projets en cours et passer du temps ensemble : pilotes de commissions, coordinateurs régionaux et représentants du Conseil d’Administration, soit entre 8 et 10 personnes selon le moment 🙂

Au programme :

Vendredi : Soirée réflexion « plateforme de ressources en ligne » avec Claire, notre Volontaire en Service Civique.

Samedi : Fonctionnement de l’EN, Rallye National et validation du travail sur le carnet Empreintes.

Pour finir la journée, rien de tel qu’un escape-game puis d’une soupe de luxe made in Loup !

Dimanche : Temps spi, Parcours de formation et Camp Chef 2017. Marcel (ancien secrétaire général du Mouvement) et Annette (Amie Flambeaux de longue date), nous ont régalé en préparant et en partageant le repas avec nous.

L’une des principales résolutions : mieux communiquer sur qui nous sommes et ce que nous faisons, notamment par le biais de ce blog.

A bientôt alors !

Pour l’équipe, Olivier L., coordinateur national