DécollAGe Flambeaux 2.0

Le dimanche 25 mars, une cinquantaine de chefs et Amis se sont retrouvés à la Bonne Nouvelle de Lingolsheim-Ostwald pour un événement un peu spécial. En effet cette après-midi a vu le lancement d’un nouveau projet pour le Mouvement, c’était le DécollAGe Flambeaux 2.0.

« Cette après-midi ce n’est pas un homme ou un équipage qui embarque dans cette fusée mais c’est notre Mouvement tout entier. […] Une question subsiste tout de même et pas des moins importantes… Dans quelle mesure choisissons-nous de nous engager dans ce projet ? Et quels moyens nous donnons-nous pour atteindre notre objectif ? La compte à rebours est lancé : Décollage Flambeaux 2.0 : H -3h00 ! »

H -2h55 : Présentation du projet

« Plus qu’un simple moyen de communication, l’objectif du projet Flambeaux 2.0 c’est d’accompagner et donner les moyens aux membres du Mouvement d’avoir un service de qualité sur le terrain auprès de nos jeunes. […] Préparer le Mouvement de demain, équiper nos chefs et Amis… une expression résume parfaitement la vision de ce projet : Équiper pour construire l’avenir ! »

H -2h00 : Stands, échanges et discussions

Huit stands sont organisés autours d’aspects spécifiques du projet. L’objectif : que chaque participant puisse être libre d’approfondir par lui-même sa compréhension et sa vision du projet mais qu’il puisse aussi échanger et en discuter avec les membres de l’équipe Flambeaux 2.0, ceux du CA et tous les autres chefs et Amis présents.

La grande nouveauté de cet événement c’est sa rediffusion en direct sur internet ! Les chefs et Amis de toute la France peuvent suivre le DécollAGe depuis chez eux et même poser des questions et interagir. C’est Claire D., première service civique sur le projet qui anime brillamment ce live. Un grand merci à toute l’équipe technique mobilisé pour relever ce défi !

L’enregistrement est disponible dans ce lien : https://lc.cx/WLfo

H -1h00 : L’assemblée générale

« Nous avons une décision à prendre. Que nous puissions le faire non par peur mais avec Sa grâce et avec Sa sagesse. »

C’est maintenant le CA qui prend les commandes de l’après-midi. Méditation biblique, présentation du contexte du projet, des finances puis enfin du vote. Dans quelle mesure le Mouvement des Flambeaux est-il prêt à s’engager dans le projet Flambeaux 2.0 ?

Pour répondre à cette question, quatre versions plus ou moins étendue du projet, qui correspondent à quatre engagements humains et financiers plus ou moins prononcés, sont proposés aux membres. Alors destination Lune, Mars, Jupiter ou Saturne ?

La participation à cette assemblé générale est historique : 155 votants (présents + représentés) !

H -00h00 DécollAGe !

L’intégralité du projet Flambeaux 2.0 est plébiscité par les membres du mouvement : destination Saturne !

H +00h05 Ravitaillement
L’après-midi se clôture par un magnifique buffet préparé par l’église de la Bonne Nouvelle de Lingolsheim. Un moment convivial entre chefs et Amis de toutes part et un vrai privilège de pouvoir partager ce bon moment tous ensemble.

Le projet ne s’arrête pas là !
Alors que l’environnement web Flambeaux 2.0 devrait voir le jour pour les RN 2018, une des missions majeures de l’équipe est désormais de préparer le Mouvement à l’arrivée de ces nouveaux outils. Et pour cela l’équipe Flambeaux 2.0 souhaiterait s’agrandir. Communication, animation, modération, technique : les aspects de ce projet sont multiples et les moyens de s’impliquer aussi… si tu as à cœur ce projet et si tu souhaites plus d’informations, n’hésites pas à nous joindre à cette adresse : pierre.waechter@flambeaux.org.

Photos : Simon Balbuzard Kessler

Conseil d’Administration mars 2018

Après un CA en région parisienne avec de la neige, nous voici de retour en Alsace pour celui de mars ! Cela nous permet, plus facilement, d’avoir un temps avec les salariés/invités et un temps uniquement avec le CA.

Toujours beaucoup de sujets à traiter mais ils sont tous enthousiasmants !

Notre Rapport d’Orientation, la Boussole,  a été voté lors de l’AG 2012 et il se termine en 2018. C’est bientôt ! Un bilan s’impose pour se projeter vers l’avenir. Nous avions choisi 4 points cardinaux, normal pour une boussole ! Approfondir nos relations, pratiquer notre pédagogie, servir avec sagesse, témoigner du Christ. La prochaine étape sera d’analyser les résultats pour rédiger le suivant.

Notre Projet Educatif a aussi besoin de lifting ! L’objectif de cette révision est de prendre en compte  la laïcité et l’accueil tout public ainsi que d’ intégrer des éléments du Projet Spirituel.

Deux projets en lien avec les Eglises, ce lien qui nous tient à cœur ! Le « Dossier Église » pour les responsables d’Eglise intéressés pour créer un groupe  et la «  Charte Flambeaux » qui fixe le cadre de collaboration entre Église, groupe et Mouvement.

Le Règlement Intérieur : un grand chantier qui se termine enfin ! En juin, vous recevrez le RI et vous aurez l’occasion faire des remarques. Il sera ensuite voté lors de l’AG en novembre 2018.

Nos finances : fin janvier, le résultat provisoire était à l’équilibre. A noter que les charges salariales sont à payer chaque mois et que certaines recettes sont très saisonnières comme les cotisations. Le montant des dons des particuliers est en retard, pour le moment, par rapport au budget prévisionnel.

Réunion des directeurs 2018

Directeurs 2018

Le 2 février a eu lieu la rencontre des directeurs qui encadrent des camps flambeaux en 2018, organisée conjointement avec Joie de Vivre.

12 camps flambeaux seront organisés cette année : 2 camps petits-flambeaux, 2 camps Pionniers, 3 camps mixte (pf et flambeaux ) et 3 camps flambeaux.

Nous avons fait un point sur les camps (lieux et groupes ), puis un point sur le contrat de camp qui indique les responsabilités de chacun (Directeur, commission, mouvement ).

L’après-midi,  nous avons fait une simulation compta/finance pour essayer de mieux appréhender ce point toujours délicat pour les directeurs.

Nous avons fini l’après midi, par une formation sur le drive qui permet le suivi de chaque camp, un point sur la communication, sur le projet pédagogique et enfin sur les CAF & le fond d’aide.

L’ensemble de la commission camp ( Olivier, Kch, Loup et Alain ), ainsi que David Steinmetz (permanent Joie de Vivre ) Jonathan, et Gilbert Hetzel étaient là.

Tous ces camps sont des sujets de prières : nous comptons sur vous !

 

Rallye Régional Est 2017

Après une année de préparation et d’attente, la Région Est s’est donnée rendez-vous à Pfaffenhoffen du 25 au 28 mai 2017 pour vivre le Rallye SQUAD.
Vous vous demandez surement ce que veut dire un Rallye SQUAD? Cela veut dire équipe en anglais ou escouade, mais aussi et surtout SQUatter Avec Dieu.

Que fait-on pendant un rallye?

Au menu de ces 4 jours: Se retrouver, passer du temps ensemble, du fun, des cercles du feu. Tout un programme qui a pu prendre vie grâce à tout un tas de choses:
– Un terrain et une méteo top
– Des installations communes de qualité (gros investissement de la commission logistique, coin cosy ouvert à tous et réalisé par les Pionniers Est, un super PH et tant d’autres)
– Des jeux (petits et grands), une choré, des temps de louange et des CDF, des temps informels sympas en groupe ou inter-groupes.
– Des bons repas (enfin… il parait!)
– Des jeunes motivés et heureux d’être présents
– Des chefs/équipes techniques au taquet
– Des amis toujours présents et prêts à aider

Tous sont repartis de ce Rallye avec des souvenirs plein la tête, certains d’entre eux ont fait un pas de plus vers notre Dieu, d’autres ont tissé et/ou renoué des amitiés avec des Flambeaux venus d’ailleurs.

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Retour d’expérience

Pour ma part, c’était mon premier Rallye en tant que co-organisatrice de l’événement et en partie chargée de l’économat. S’assurer que tous aient quelque chose de bon à manger dans sa popote est une sacrée responsabilité!
Ce challenge a été très formateur : on ne calcule pas des quantités pour 550 personnes comme on calcule pour 4-5, et ce n’est pas tous les jours que l’on commande plus de 86 pots de Nutella! J’ai eu la chance d’avoir à mes côtés des personnes d’expérience pour me former, nous avons été une super équipe!

En ce qui concerne l’organisation générale, voir tous ces jeunes s’amuser en plein air, et ces chefs et ces amis se retrouver pour passer des bons moments ont été pour toute l’équipe un vrai plaisir. Nous avons pu voir les fruits du travail effectué tout au long de ces quatres jours!

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Mot de la fin:

Un grand MERCI à toutes les personnes investies pour que ce Rallye soit une réussite, en particulier à toutes les petites mains qui travaillent dans l’ombre des grandes activités. Merci aussi à l’Equipe Régionale pour son investissement impressionnant, c’est un vrai plaisir de travailler avec eux!

Mais surtout, un grand MERCI à notre Dieu pour sa protection durant ces 4 jours!

Lemming / Florence J-Klg, coordinatrice régionale

Fin de la visite des groupes pour Claire

Et voilà ! Le tour des groupes est fini !

Groupes consultés V2Merci à tous les groupes qui m’ont accueillie, m’ont donné de leur temps pour un Skype, un échange de mail… Vivre une après midi dans d’autres groupes est une expérience vraiment très instructive que je conseillerais à tous les chefs : on découvre d’autres manières de faire que dans son groupe local, d’autres cultures, bref, on ouvre son horizon !

Maintenant que je connais les attentes des groupes, c’est quoi la suite ?

Je suis en train de rédiger un début de cahier des charges, avec tout ce que cela implique : réfléchir utilisateur, réfléchir technique, réfléchir budget … Une équipe va bientôt voir le jour pour continuer le projet et faire le lien après la fin de ma mission, pour que la plateforme web voie rapidement le jour, et dans les meilleures conditions 😉

Nous sommes par ailleurs à la recherche d’une personne ayant de l’expérience dans la gestion de projets, et qui pourrait assurer le poste de responsable de ce projet : si vous connaissez quelqu’un qui pourrait correspondre à ce profil, n’hésitez pas à écrire un mail à secretariat@flambeaux.org 🙂

 

Conseil d’Administration du 11 mars 2017

Depuis la dernière AG en novembre 2016, nous sommes à nouveau 7 membres au CA (le chiffre parfait !) et c’est super !

Nous n’étions plus que 4 puis 5 membres suite à la restructuration nationale il y a 2 ans. Dur, dur !

Nous apprécions la venue de Sam et de Marjolaine. Cette dernière a  rejoint le bureau comme trésorière avec ses compétences et nous sommes enfin à 4 !

Tout en accompagnant l’Equipe Nationale, nous sommes aussi sur des projets importants et passionnants comme le Projet Spi et  les modifications du Règlement Intérieur. Ce dernier, nous donne l’occasion de revisiter tous les aspects du Mouvement et de les actualiser à nos pratiques actuelles. Et puis le Rapport d’Orientation, la Boussole, avait fixé les objectifs pour le Mouvement jusqu’en 2018. Ou en sommes-nous 6 ans après son lancement ?! Un bilan et un état des lieux s’imposent.

Dominique H.

Étincelle n°16 : Mise sous pli !

img_20170224_201708Vendredi soir après avoir partagé un bon repas pour se mettre en forme, les bénévoles de la commission secrétariat m’ont rejoint au bureau pour mettre sous enveloppe Étincelle, le périodique envoyé aux Amis Flambeaux, donateurs et églises.

En 2h nous avons plié, coupé, percé, timbré, étiqueté pas moins de 310 Étincelles!

Merci à toute l’équipe et avis aux amateurs qui ont envie de nous rejoindre, ambiance assurée!

Manue P. – secrétaire