Conseil d’Administration du 10 juin 17

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Pourquoi le dernier CA de l’année scolaire est-il si  important pour l’Equipe Nationale ? C’est à ce moment-là que le CA examine les feuilles de route des Commissions avec  les objectifs et les projets  pour l’année suivante. Nous avons particulièrement pris du temps pour celle du Rallye National. Un projet qui nous tient tous à cœur !

Le chantier du « Règlement Intérieur » avance mais pas aussi vite que nous aimerions ! Nous avons terminé l’article qui n’existait pas encore sur les « Régions ».

Marjolaine, notre  trésorière, nous a fait un point Finances. Pour l’instant, ce n’est pas très bon : les dons des particuliers et des Eglises sont inférieurs au budget.

Claire, notre volontaire  service civique, nous a présenté le résultat de 9 mois de recherche. Ouah, quel travail super! Le CA a validé le cahier de charge et la fiche projet de la Plate-Forme en Ligne.

Et bientôt, un nouveau volontaire service civique sera embauché pour continuer ce projet.

La rédaction du « Projet Spi » touche à sa fin. Vous le découvrirez avant l’AG 2017 !

Un grand évènement se prépare au niveau national : Protestants en fête à Strasbourg. Et nous serons présents avec les autres scouts protestants. Alors venez nous voir !

Nous avons terminé par un retour de la part de Samuel  sur les entretiens annuels des salariés (Olivier, Lucky, Manue, Sam). C’est  important pour nous de savoir comment se passe leurs missions et comment ils se projettent dans l’avenir.

 

Remplacement au secrétariat

Même si le 30 Juin marque l’arrêt de mon Service Civique, je ne quitte pas le bureau pour autant : je décale juste mon siège d’1m50 !

IMG_5584En effet, Manue se prépare à accueillir un membre de plus dans sa famille, et je la remplace donc au secrétariat durant son congé maternité.

Une chose est sûre : Manue a fait tout son possible pour que je sois à l’aise en me montrant les différentes choses à savoir, à l’aide de beaux documents très pratiques : merci Manue !

La permanence du secrétariat sera donc assurée le mardi de 14h à 18h et le vendredi de 9h à 12h jusqu’au 9 Juillet inclu, et du 1er au 17 Août inclus, puis à nouveau à partir du 29 Août.

Claire D. – secrétaire

Rallye Régional Est 2017

Après une année de préparation et d’attente, la Région Est s’est donnée rendez-vous à Pfaffenhoffen du 25 au 28 mai 2017 pour vivre le Rallye SQUAD.
Vous vous demandez surement ce que veut dire un Rallye SQUAD? Cela veut dire équipe en anglais ou escouade, mais aussi et surtout SQUatter Avec Dieu.

Que fait-on pendant un rallye?

Au menu de ces 4 jours: Se retrouver, passer du temps ensemble, du fun, des cercles du feu. Tout un programme qui a pu prendre vie grâce à tout un tas de choses:
– Un terrain et une méteo top
– Des installations communes de qualité (gros investissement de la commission logistique, coin cosy ouvert à tous et réalisé par les Pionniers Est, un super PH et tant d’autres)
– Des jeux (petits et grands), une choré, des temps de louange et des CDF, des temps informels sympas en groupe ou inter-groupes.
– Des bons repas (enfin… il parait!)
– Des jeunes motivés et heureux d’être présents
– Des chefs/équipes techniques au taquet
– Des amis toujours présents et prêts à aider

Tous sont repartis de ce Rallye avec des souvenirs plein la tête, certains d’entre eux ont fait un pas de plus vers notre Dieu, d’autres ont tissé et/ou renoué des amitiés avec des Flambeaux venus d’ailleurs.

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Retour d’expérience

Pour ma part, c’était mon premier Rallye en tant que co-organisatrice de l’événement et en partie chargée de l’économat. S’assurer que tous aient quelque chose de bon à manger dans sa popote est une sacrée responsabilité!
Ce challenge a été très formateur : on ne calcule pas des quantités pour 550 personnes comme on calcule pour 4-5, et ce n’est pas tous les jours que l’on commande plus de 86 pots de Nutella! J’ai eu la chance d’avoir à mes côtés des personnes d’expérience pour me former, nous avons été une super équipe!

En ce qui concerne l’organisation générale, voir tous ces jeunes s’amuser en plein air, et ces chefs et ces amis se retrouver pour passer des bons moments ont été pour toute l’équipe un vrai plaisir. Nous avons pu voir les fruits du travail effectué tout au long de ces quatres jours!

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Mot de la fin:

Un grand MERCI à toutes les personnes investies pour que ce Rallye soit une réussite, en particulier à toutes les petites mains qui travaillent dans l’ombre des grandes activités. Merci aussi à l’Equipe Régionale pour son investissement impressionnant, c’est un vrai plaisir de travailler avec eux!

Mais surtout, un grand MERCI à notre Dieu pour sa protection durant ces 4 jours!

Lemming / Florence J-Klg, coordinatrice régionale

La thèque Régionale IdF

Cela faisait bien longtemps que les groupes d’Ile-de-France ne s’étaient plus retrouvés pour vivre un événement en commun ; mais c’est chose faite depuis le 1er avril !

En effet, j’ai eu le plaisir de vivre avec la plupart d’entre eux une thèque régionale qui a réunis presque 100 personnes – chefs, jeunes, membres du CA et quelques amis – sur la belle prairie du château de Jambville, dans les Yvelines.

Malgré la météo qui ne s’annonçait pas des plus favorables en début de semaine (au point d’imaginer une water-thèque !?), nous avons disposé d’un très beau temps (Merci Seigneur !!) et de moments de qualités, tant dans les jeux que dans les échanges et le Cercle du Feu… Un super après-midi qui, on l’espère tous, va en appeler d’autres !!

 

Un grand merci aux différentes personnes qui se sont impliquées dans l’organisation de cette belle après-midi de près ou de loin, et en particulier à Aymeric H. qui en a assumé la coordination  !!

Pour ma part j’ai ensuite prolongé la soirée avec les chefs du groupe de Meulan pour quelques échanges autour d’un feu ; le tout accompagné de poulets à la broche (ou étaient-ce des water-poulets ?…  Mais ceci est une autre histoire…)

En tout cas ça bouge en Ile-de-France, et c’est très encourageant !!

Lucky K.

Fin de la visite des groupes pour Claire

Et voilà ! Le tour des groupes est fini !

Groupes consultés V2Merci à tous les groupes qui m’ont accueillie, m’ont donné de leur temps pour un Skype, un échange de mail… Vivre une après midi dans d’autres groupes est une expérience vraiment très instructive que je conseillerais à tous les chefs : on découvre d’autres manières de faire que dans son groupe local, d’autres cultures, bref, on ouvre son horizon !

Maintenant que je connais les attentes des groupes, c’est quoi la suite ?

Je suis en train de rédiger un début de cahier des charges, avec tout ce que cela implique : réfléchir utilisateur, réfléchir technique, réfléchir budget … Une équipe va bientôt voir le jour pour continuer le projet et faire le lien après la fin de ma mission, pour que la plateforme web voie rapidement le jour, et dans les meilleures conditions 😉

Nous sommes par ailleurs à la recherche d’une personne ayant de l’expérience dans la gestion de projets, et qui pourrait assurer le poste de responsable de ce projet : si vous connaissez quelqu’un qui pourrait correspondre à ce profil, n’hésitez pas à écrire un mail à secretariat@flambeaux.org 🙂

 

Conseil d’Administration du 11 mars 2017

Depuis la dernière AG en novembre 2016, nous sommes à nouveau 7 membres au CA (le chiffre parfait !) et c’est super !

Nous n’étions plus que 4 puis 5 membres suite à la restructuration nationale il y a 2 ans. Dur, dur !

Nous apprécions la venue de Sam et de Marjolaine. Cette dernière a  rejoint le bureau comme trésorière avec ses compétences et nous sommes enfin à 4 !

Tout en accompagnant l’Equipe Nationale, nous sommes aussi sur des projets importants et passionnants comme le Projet Spi et  les modifications du Règlement Intérieur. Ce dernier, nous donne l’occasion de revisiter tous les aspects du Mouvement et de les actualiser à nos pratiques actuelles. Et puis le Rapport d’Orientation, la Boussole, avait fixé les objectifs pour le Mouvement jusqu’en 2018. Ou en sommes-nous 6 ans après son lancement ?! Un bilan et un état des lieux s’imposent.

Dominique H.

Ça bouge en région !

Les régions se sont mobilisées pour proposer des événements dans différents coins de France. C’est l’occasion de partager un vécu commun, d’aller à la rencontres d’autres groupes de la région et faire vivre la dynamique régionale. La région est animée par un Coordinateur Régional avec l’aide d’une Équipe Régionale lorsque c’est possible. Il s’agit d’un maillon indispensable entre le groupe local et le national.
Merci de porter ces différents événements dans la prière.

#1er avril / Région Île de France : Thèque régionale à Jambville (Yvelines)
contact : Aymeric H., Équipe Régionale

#25 – 27 mai / Région Sud-Est : Rallye régional à Pont-de-Barret (Drôme)
contact : Marc-Henri S., Coordinateur Régional

#25 – 28 mai / Région Est : Rallye régional à Pfaffenhoffen (Bas-Rhin)
contact : Florence et Dorian K., Coordinateurs Régionaux